Pengenalan
Pendaftaran sijil MOF merupakan langkah penting bagi mana-mana syarikat yang ingin berurusan dengan sektor kerajaan. Proses ini memastikan bahawa syarikat anda layak untuk menyertai tender dan perolehan kerajaan melalui sistem ePerolehan yang dikendalikan oleh Kementerian Kewangan Malaysia (MOF).
Bagi memastikan permohonan sijil MOF anda berjalan lancar dan tidak ditolak, penyediaan dokumen dengan lengkap dan mengikut syarat yang ditetapkan adalah amat penting. Kesalahan kecil seperti maklumat yang tidak dikemaskini atau dokumen yang tidak sah boleh menyebabkan kelewatan atau kegagalan permohonan. Oleh itu, syarikat perlu memahami keperluan dokumen asas yang diperlukan sebelum menghantar permohonan.
Berikut adalah tiga dokumen utama yang wajib disediakan sebelum membuat permohonan sijil MOF.
1. Sijil Pendaftaran Perniagaan SSM
Setiap perniagaan yang ingin mendapatkan sijil MOF perlu mempunyai sijil pendaftaran perniagaan yang sah daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Dokumen ini mengandungi maklumat penting mengenai syarikat termasuk nama perniagaan, nombor pendaftaran, alamat berdaftar, dan jenis perniagaan yang dijalankan.
Maklumat dalam sijil SSM ini akan digunakan oleh MOF untuk mengesahkan kewujudan syarikat dan menentukan kelayakan syarikat bagi bidang perolehan tertentu. Oleh itu, sangat penting bagi pemilik syarikat untuk memastikan bahawa semua maklumat dalam sijil SSM adalah terkini dan tepat. Sebagai contoh, jika syarikat telah berpindah lokasi, alamat syarikat dalam SSM perlu dikemaskini sebelum menghantar permohonan sijil MOF.
Selain itu, pemilihan jenis perniagaan yang tepat dalam sijil SSM juga akan menentukan kod bidang yang boleh dipohon dalam pendaftaran sijil MOF. Oleh itu, sebelum membuat permohonan, pemilik syarikat digalakkan untuk menyemak senarai kod bidang MOF yang bersesuaian dengan perniagaan mereka.
2. Penyata Akaun Bank Semasa Syarikat
Sebagai syarikat yang berdaftar dengan SSM, memiliki akaun bank semasa syarikat adalah satu keperluan asas. Akaun bank semasa ini berfungsi untuk menjalankan transaksi kewangan rasmi syarikat dan memastikan semua urusan perniagaan direkodkan dengan telus. Dalam permohonan sijil MOF, penyata akaun bank syarikat diperlukan sebagai bukti bahawa syarikat beroperasi secara sah dan mempunyai transaksi kewangan yang aktif.
MOF hanya menerima penyata akaun bank syarikat yang berdaftar atas nama syarikat, dan bukan akaun bank peribadi pemilik atau pengarah syarikat. Ini bagi memastikan semua urusan pembayaran tender dan sebut harga dilakukan dengan telus melalui akaun syarikat yang diiktiraf. Oleh itu, bagi syarikat yang masih menggunakan akaun bank peribadi untuk transaksi perniagaan, adalah disarankan untuk segera membuka akaun bank semasa syarikat sebelum memohon sijil MOF.
3. Senarai Kod Bidang MOF
Pemilihan kod bidang yang sesuai adalah satu aspek penting dalam permohonan sijil MOF. Kod bidang ini menentukan jenis perkhidmatan atau produk yang boleh ditawarkan oleh syarikat kepada kerajaan. Jika syarikat memilih kod bidang yang tidak sesuai dengan jenis perniagaan yang didaftarkan dalam SSM, permohonan boleh ditolak atau disemak semula oleh pihak MOF.
Syarikat boleh memohon sehingga 30 jenis kod bidang dalam satu permohonan sijil MOF. Oleh itu, adalah penting untuk membuat kajian terlebih dahulu mengenai kod bidang yang berkaitan dengan industri syarikat anda. Maklumat lanjut mengenai senarai kod bidang MOF boleh diperolehi daripada laman web rasmi Kementerian Kewangan Malaysia atau melalui perunding pendaftaran sijil MOF yang berpengalaman.
Kesimpulan
Dengan menyediakan tiga dokumen asas ini – sijil pendaftaran perniagaan SSM, penyata akaun bank syarikat, dan senarai kod bidang MOF yang bersesuaian – syarikat anda akan lebih bersedia untuk mendapatkan sijil MOF tanpa sebarang halangan.
Selepas mendapatkan sijil ini, syarikat anda akan didaftarkan dalam sistem ePerolehan yang membolehkan anda menghantar sebut harga, mendapatkan dokumen tender, dan mengemukakan tawaran tender kepada jabatan kerajaan. Pendaftaran sijil MOF bukan sahaja membuka peluang perniagaan dengan sektor kerajaan tetapi juga meningkatkan kredibiliti syarikat dalam industri. Sekiranya anda memerlukan bantuan dalam proses pendaftaran sijil MOF, pasukan kami di Lesenkewangan.com sedia membantu. Hubungi kami di talian hotline 018 – 9652 800 atau isi Borang Permohonan di laman web kami. Kami akan memastikan proses pendaftaran berjalan lancar dan memudahkan syarikat anda untuk memasuki pasaran kerajaan.
